Hyvä herra tai rouva, ilmoitamme täten, että puhelimitse tai sähköisesti, myös yhteydenottolomakkeen kautta, antamiasi tietoja voidaan käsitellä. Alla esitämme yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojesi käsittelystä.

1. Yleistä tietoa

Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 13 ja 14 artiklan mukaisesti ilmoitamme täten, että henkilötietojesi rekisterinpitäjä on ME Polska Sp. z o.o. Rekisteröity toimipaikka Krakovassa, rekisteröity Krakovan Śródmieścien käräjäoikeuden ylläpitämään yrittäjärekisteriin, kansallisen tuomioistuinrekisterin 11. kauppaosastolle, KRS-numerolla 0000044716, verotunnistenumero (NIP): 6781006376, kansallinen kaupparekisterinumero (REGON): 350774561. Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen: me@me.com.pl.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: – tiedusteluihin vastaaminen ja kirjeenvaihto – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; – sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; – lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta; – vaatimusten esittämiseksi ja arkistointitarkoituksiin – GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. f GDPR; – suostumuksen perusteella – ​​GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

3. Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän lukuun niitä käsitteleville tahoille, kuten IT-palveluntarjoajille, kuriiriyrityksille, postin operaattoreille, teknisten laitteiden toimittajille ja alihankkijoille.

4. Tietolähde

Asiakkaiden edustajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tapauksessa henkilötietoja voidaan saada työnantajalta tai päämieheltä, joka on sopimusosapuoli rekisterinpitäjän kanssa.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi, enintään kuin laki sitä edellyttää, ja suostumukseen perustuvien tietojenkäsittelyjen tapauksessa – kunnes suostumus peruutetaan. Videovalvonnan tietoja säilytetään enintään 15 päivää, ellei niitä käytetä todisteena oikeudenkäynnissä.

6. Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on oikeus: tutustua tietoihin, oikaista, poistaa, rajoittaa, käsitellä, siirtää, vastustaa ja tehdä valitus henkilötietosuojaviraston johtajalle.

7. Velvollisuus antaa henkilötietoja

Henkilötietojen antaminen voi olla tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai täytäntöönpanemiseksi tai tiedusteluun vastaamiseksi. Muissa tapauksissa tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta sitä voidaan vaatia tiettyjen palveluiden käyttämiseksi.

8. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi.

9. Asiakkaiden edustajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tietojen käsittely

Asiakkaiden edustajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja käsitellään asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen tekemisen tai täytäntöönpanon yhteydessä. Näihin tietoihin kuuluvat rekisterinpitäjän kanssa tehdyn sopimuksen osapuolena olevan työnantajan tai päämiehen antamat etunimi, sukunimi, työtehtävänimike ja yhteystiedot. Tietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka koostuu tehdyn sopimuksen täytäntöönpanosta ja sen täytäntöönpanoon liittyvistä liikesuhteista. Tietojen toimittaminen on välttämätöntä sopimuksen asianmukaisen täytäntöönpanon kannalta. Tietoja käsitellään sopimuksen voimassaoloajan ja vaatimusten vanhentumisajan ajan. Tietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjälle palveluita tarjoavien tahojen, kuten IT-palveluntarjoajien, kuriiriyritysten ja muiden sopimuksen täytäntöönpanoon osallistuvien palveluntarjoajien, kanssa.

10. Vieraiden henkilötietojen käsittely

ME Polska Sp. z o.o.:n vierailujen aikana… Toimistossa asiakkaiden henkilötietoja, mukaan lukien tunnistetiedot ja videovalvontajärjestelmän tallentamat kuvat, käsitellään turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi ja yrityksen tiloihin tulevien henkilöiden henkilöllisyyden varmistamiseksi. Käsittely perustuu GDPR:n 6(1)(f) artiklaan rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Valvontakameratallenteita säilytetään 15 päivän ajan, ellei niitä käytetä todisteena oikeudenkäynneissä. Tietoja voidaan siirtää teknisiä ja turvallisuuspalveluita tarjoaville tahoille. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä yrityksen tiloihin pääsemiseksi.