Madame, Monsieur, nous vous informons que lors de vos échanges téléphoniques ou électroniques, y compris via le formulaire de contact, les données que vous nous communiquez peuvent être traitées. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées concernant le traitement de vos données personnelles.

1. Informations générales

Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), nous vous informons que le responsable du traitement de vos données personnelles est :

ME Polska Sp. z o.o. dont le siège social est situé à Cracovie, immatriculée au Registre des entreprises tenu par le Tribunal de district de Cracovie-Śródmieście (11e chambre commerciale du Registre national des entreprises) sous le numéro KRS : 0000044716, numéro d’identification fiscale (NIP) : 6781006376, numéro d’immatriculation au registre national des entreprises (REGON) : 350774561.

Vous pouvez contacter le responsable du traitement par courriel à l’adresse : me@me.com.pl.

2. Finalités et base juridique du traitement des données personnelles

Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

– répondre aux demandes et assurer la correspondance – Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ;

– conclure et exécuter un contrat – Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. – Pour se conformer aux obligations légales – Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD ;

– Pour faire valoir des droits et à des fins d’archivage – Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ;

– Sur la base du consentement – ​​Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

3. Destinataires des données personnelles

Les données peuvent être transférées à des entités les traitant pour le compte du responsable du traitement, telles que

des prestataires de services informatiques, des entreprises de messagerie, des opérateurs postaux, des fournisseurs d’équipements techniques

et des sous-traitants de services.

4. Source des données

Dans le cas des représentants, employés et collaborateurs des clients, les données personnelles peuvent
être obtenues auprès de l’employeur ou du mandant partie au contrat avec le responsable du traitement.

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement,

et pas plus longtemps que ne l’exige la loi, et, dans le cas d’un traitement fondé sur le consentement,

jusqu’au retrait de ce consentement. Les données de vidéosurveillance sont conservées pendant 15 jours maximum, sauf si elles constituent une preuve dans le cadre d’une procédure judiciaire.

6. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement,
portabilité, opposition et droit d’introduire une réclamation auprès du
Président de l’Office de la protection des données personnelles.

7. Obligation de fournir des données personnelles

La fourniture de données personnelles peut être nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat ou
pour répondre à une demande. Dans d’autres cas, la fourniture de données est
facultative, mais peut être requise pour utiliser certains services.

8. Prise de décision automatisée

Les données personnelles ne seront pas utilisées pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage.

9. Traitement des données des représentants, employés et collaborateurs des clients

Les données personnelles des représentants, employés et collaborateurs des clients sont traitées dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat conclu avec le client. Ces données comprennent le nom, le prénom, la fonction et les coordonnées fournis par l’employeur ou le mandant partie au contrat avec le responsable du traitement. Le traitement des données repose sur l’intérêt légitime du responsable du traitement et du client (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD), à savoir l’exécution du contrat conclu et les relations d’affaires liées à son exécution.

La fourniture de ces données est nécessaire à la bonne exécution du contrat. Les données seront traitées
pendant la durée du contrat et le délai de prescription applicable. Les données peuvent être partagées

avec des entités fournissant des services au responsable du traitement, telles que des prestataires de services informatiques, des entreprises de messagerie et d’autres prestataires de services intervenant dans l’exécution du contrat.

10. Traitement des données personnelles des visiteurs

Lors des visites dans les bureaux de ME Polska Sp. z o.o., les données personnelles des visiteurs, y compris les données d’identification et les images enregistrées par le système de vidéosurveillance, sont traitées afin d’assurer la sécurité, de protéger les biens et de vérifier l’identité des personnes entrant dans les locaux de l’entreprise. Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, au titre de l’intérêt légitime du responsable du traitement.

Les enregistrements de vidéosurveillance sont conservés pendant 15 jours, sauf s’ils constituent une preuve dans le cadre d’une procédure judiciaire. Les données peuvent être transférées à des entités fournissant des services techniques et de sécurité. La communication de ces données est facultative, mais nécessaire pour accéder aux locaux de l’entreprise.