Vážený pane/paní, tímto Vás informujeme, že pokud nás kontaktujete telefonicky nebo elektronicky, včetně kontaktního formuláře, mohou být zpracovávány Vámi poskytnuté údaje. Níže uvádíme podrobné informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů.

1.Obecné informace

V souladu s články 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) Vás tímto informujeme, že správcem Vašich osobních údajů je společnost ME Polska Sp. z o.o. se sídlem v Krakově, zapsaná v rejstříku podnikatelů vedeném Okresním soudem pro Krakov-Sródmieście v Krakově, 11. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS: 0000044716, daňovým identifikačním číslem (NIP): 6781006376, číslem národního obchodního rejstříku (REGON): 350774561. Správce můžete kontaktovat e-mailem na adrese: me@me.com.pl.

2. Účely a právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:
– k vyřizování dotazů a vedení korespondence – čl. 6(1)(f) GDPR;
– k uzavření a plnění smlouvy – čl. 6(1)(b) GDPR;
– k plnění zákonných povinností – čl. 6(1)(c) GDPR;
– za účelem uplatňování nároků a archivace – čl. 6(1)(f) GDPR;
– na základě souhlasu – čl. 6(1)(a) GDPR.

3.Příjemci osobních údajů

Údaje mohou být předány subjektům, které je zpracovávají jménem správce, jako jsou poskytovatelé IT služeb, kurýrní společnosti, provozovatelé poštovních služeb, dodavatelé technického zařízení a subdodavatelé služeb.

4.Zdroj dat

V případě zástupců, zaměstnanců a spolupracovníků klientů mohou být osobní údaje získány od zaměstnavatele nebo zmocnitele, který je smluvní stranou se správcem.

5.Doba uchovávání dat

Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování, ne déle, než vyžaduje zákon, a v případě zpracování údajů na základě souhlasu – do jeho odvolání. Data z video dohledu jsou uchovávána po dobu až 15 dnů, pokud nepředstavují důkaz v soudním řízení.

6.Práva subjektu údajů

Máte právo na: přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení, přenositelnost, vznesení námitky a podání stížnosti předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů může být nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy nebo k odpovědi na dotaz. V jiných případech je poskytnutí údajů dobrovolné, ale může být vyžadováno pro používání určitých služeb.

8.Automatizované rozhodování

Osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

9. Zpracování údajů zástupců klientů, zaměstnanců a spolupracovníků

Osobní údaje zástupců klientů, zaměstnanců a spolupracovníků jsou zpracovávány v souvislosti s uzavřením nebo plněním smlouvy uzavřené s klientem. Tyto údaje zahrnují jméno, příjmení, pracovní pozici a kontaktní údaje poskytnuté zaměstnavatelem nebo zmocnitelem, který je stranou smlouvy se správcem. Základem pro zpracování údajů je oprávněný zájem správce a klienta (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), spočívající v plnění uzavřené smlouvy a obchodních kontaktech souvisejících s jejím plněním. Poskytnutí údajů je nezbytné pro řádné plnění smlouvy. Údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy a po dobu promlčecí doby pro uplatnění nároků. Údaje mohou být sdíleny se subjekty poskytujícími služby správci, jako jsou poskytovatelé IT služeb, kurýrní společnosti a další poskytovatelé služeb zapojení do plnění smlouvy.

10.Zpracování osobních údajů hostů

V případě návštěv kanceláře společnosti ME Polska Sp. z o.o. jsou osobní údaje hostů, včetně identifikačních údajů a snímků zaznamenaných kamerovým systémem, zpracovávány za účelem zajištění bezpečnosti, ochrany majetku a ověření osob vstupujících do prostor společnosti. Zpracování je založeno na článku 6(1)(f) GDPR jakožto oprávněném zájmu správce.

Záznamy z bezpečnostních kamer jsou uchovávány po dobu 15 dnů, pokud nepředstavují důkaz v soudním řízení. Údaje mohou být předány subjektům poskytujícím technické a bezpečnostní služby. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro vstup do prostor společnosti.